RESUMEN DOCUMENTAL

INTRODUCCIÓN

El resumen forma parte de lo que J. Chaumier denominó en su día la cadena documental. Se trata de un punto de partida de las operaciones documentales en virtud de su capacidad de respuesta a las necesidades informativas y comunicativas de los investigadores. Es un proceso de identificación y representación del contenido del documento.

Si parece evidente que las nuevas tecnologías plantean a los profesionales la asunción de nuevos retos, y exigen nuevas habilidades para poder ser competentes en un proceso de globalización en el que las fronteras para proporcionar servicios se diluyen y el usuario no presencial toma un mayor peso.

Los resúmenes documentales forman parte de la vida científica y tienen una importancia fundamental en la comunicación y transmisión de la información, especialmente en el área de la ciencia y la tecnología.

El proceso consiste en la referenciación de un documento en función de una norma determinada (ISO, ANSI, UNE, Vancouver … etc. ), la posterior condensación del contenido y la asignación de los descriptores que vana a caracterizar su contenido. El resumen es el resultado de un proceso de abstracción, donde más que reducirse se sintetiza la información que ofrece el documento original sus aspectos esenciales.

¿Qué debe incluir?

- El problema principal
- Los métodos empleados
- Los resultados
- Conclusiones

EL DOCUMENTO PRIMARIO

Un documento tiene una serie de elementos, uno son observables, como su estructura formal (Título, epígrafes, ilustraciones, gráficos… etc…. ). Y otros elementos que podemos considerar consustanciales: ( Una estructura lógica- formal, exposición del discurso… )

El conocimiento de la estructura del texto puede ayudar al analista a construir una representación mental de la información percibida. Cuando se conoce la estructura el analista está mejor preparado para seleccionar la información más relevante y construir relaciones internas entre los elementos del contenido.

Lo ideal para la elaboración del resumen documental sería leer el documento integramente, pero hay un factor objetivo: la disponibilidad de tiempo por parte del analista (documentalista) que hace que debamos plantearnos considerar que partes del documento nos van a ayudar a hacernos una idea del mismo, para elaborar un resumen.

No todas las partes en el documento tienen el mismo valor informa tivo, hay una serie de elementos que nos van a facilitar la elaboración del resumen. El resultado final de todo proceso resumidor es un texto escrito, que se vera afectado por el proceso de producción del documento original.

PROCESO DEL RESUMEN

Podemos considerar la elaboración del resumen documental como la producción de un nuevo documento con dos características fundamentales:

1. Tiene estrechas relaciones temáticas con el original.
2. Está sujeto a las leyes de la composición similares a las de los documentos primarios.

Hay una serie de factores que van a influir en la elaboración del documento
referencial resumen.

1. El documento original (Si es un informe, un artículo… ) que condicionará la descripción del contenido.
2. Tipo de resumen que vamos a realizar.
3. Destinatarios a los que va dirigido.
4. Condiciones de trabajo y disponibilidad temporal.
5. Finalidad del resumen.

TIPOS DE RESÚMEN

Indicativo

Recogería los enunciados principales del trabajo original, sin entrar en explicaciones detalladas. De que trata el documento, a que hace referencia, si proporcionar información de los resultados concretos. Servirá de alerta al usuario para decidir si le interesa o no la consulta del original. Se han dado cifras orientativas de cuantas palabras debe de contener un resumen indicativo estableciéndose que debe tener entre 50 y 100 palabras.

Informativo

Incluye todos los enunciados del documento primario, pero también proporciona datos de los métodos utilizados en la investigación, el empleo de equipos y resultados de su aplicación. Destaca todos los aspectos relevantes del documento original. Se trataría de un anticipo del documento primario. Se consideraría que tendría entre 100 y 200 palabras. Es el resumen que se utiliza habitualmente en revistas y bases de datos.

Indicativo-Informativo

Tipología híbrida que incluyen algunos autores, y que sería una síntesis de los
dos tipos anteriormente citados. Presentaría los datos principales a la vez que incluiría
su alcance y aplicación.

Analítico

Iría más allá del nivel de descripción, redundaría en detalles y en algunos casos podría sustituir la consulta del original. Es poco habitual. Excedería de las 300 palabras.

Resumen crítico

Hará una valoración del documento original. Poco habitual por su carácter
subjetivo.

Resumen estructurado

Se emplea mucho en el área biomédica, pues permite juzgar rápidamente la validez y posibilidad de aplicación de los métodos y resultados. En el resumen estructurado se establecen una serie de epígrafes que pueden ser:
- Planteamiento del problema
- Metodología
- Resultados de aplicación
- Conclusiones
Los detractores de este tipo de resumen consideran que el encuadrar el resumen dentro de una estructura tan rígida limita mucho el estilo y la exposición del mismo.

Resúmenes de autor

Por una parte el autor es quien mejor conoce el tema objeto de investigación, si n embargo el autor no esta familiarizado con los procedimientos documentales.

Resúmenes profesionales

Lo ideal sería que el profesional tuviera familiaridad con el campo . Otra es el conocimiento de las técnicas documentales y una mayor capacidad de síntesis por la dinámica de su propio trabajo, lo que proporcionaría una mayor coherencia de todos los resúmenes del fondo documental.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTALISTA

Se aprende a ser un buen analista con la práctica. Un buen analista prende a leer y hojear un documento para identificar rápidamente loas partes en las que aparece la información relevante. Sería deseable que el documentalista encargado de las tareas de abstracción adquiriera o tuviera
- Espíritu altruista en beneficio de la ciencia
- Destreza en el uso del idioma
- Sentido de lo pertinente
- Aptitudes comunicativas
- Capacidad de síntesis
- Formación continua

TÉCNICAS

Selección Identificación y asimilación del contenido que podrá verse facilitado por las
señalizaciones o ayudas en el texto. El proceso de comprensión exige discriminar lo esencial de lo accesorio, obviando detalles y entresacando los aspectos globales del mensaje.

Mapa cognitivo

Elaboración inconsciente de una representación del contenido en la que
aparezcan los siguientes aspectos
1. Identificación de la idea principal
2. Establecimiento de categorías secundarias
3. Determinación de detalles complementarios
Mediante un proceso
1. Identificar y seleccionar los conceptos del texto
2. Seleccionar el concepto más importante
3. Ordenar jerárquicamente la lista de conceptos
4. Establecer relaciones entre los conceptos

Premisas
· El análisis debe ofrecer una identificación del documento original,
proporcionando así un contexto preciso para su identificación y posterior
recuperación, nos referimos a la referencia bibliográfica que de cuenta del autor
del texto, el título, si aparece en una revista, en que número, en que volumen y
que paginas, que será elaborado según una norma estandarizada (ISO, UNE,
ANSI… )
· Evitar apreciaciones personales o subjetivas
· Tener en cuenta su objetivo y funcionalidad
· Considerar su uso 8revista, base de datos, Promoción… )